Een zakelijke auto kopen zonder het hele bedrag direct te betalen

Een auto kan voor een ondernemer onmisbaar zijn. Misschien bezoek je klanten, vervoer je materialen of maak je iedere week veel zakelijke kilometers. Een geschikte auto vinden is dan maar één deel van de keuze. Je moet ook bepalen hoe je de aanschaf betaalt. Wie een auto uit eigen middelen koopt, is het hele bedrag direct kwijt. Financieren kan een alternatief zijn als je liever geld beschikbaar houdt voor andere uitgaven binnen je bedrijf.

Kijk naar wat je nodig hebt
Begin bij het dagelijkse gebruik van de auto. Een ondernemer die vooral klanten bezoekt, heeft andere wensen dan iemand die gereedschap of producten vervoert. Kijk daarom naar ruimte, comfort, het aantal kilometers dat je rijdt en de plaatsen waar je vaak komt.

Denk ook een paar jaar vooruit. Verwacht je meer opdrachten of juist andere werkzaamheden? Dan kan dat invloed hebben op het type auto dat bij je bedrijf past. Een auto is meestal een investering voor meerdere jaren. Het is daarom verstandig om niet alleen naar de situatie van vandaag te kijken.

Verschillende mogelijkheden vergelijken
Een zakelijke auto kun je op meerdere manieren betalen of gebruiken. Je kunt de aanschafprijs zelf betalen, de auto financieren of voor een leasevorm kiezen. Via Mobilist kun je verschillende mogelijkheden voor zakelijke auto’s bekijken.

Let daarbij goed op welke vorm je vergelijkt. Financial lease en operational lease werken bijvoorbeeld anders. Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar en zijn verschillende kosten onderdeel van het contract. Bij financial lease financier je de aanschaf van de auto en word je economisch eigenaar. Onderhoud, reparaties, verzekering en andere gebruikskosten regel en betaal je zelf.

De aanschaf in termijnen betalen
Met financial lease auto leen je als ondernemer geld voor de aanschaf van een zakelijke auto. Je betaalt dit bedrag gedurende een afgesproken looptijd terug. Het maandbedrag bestaat uit aflossing en rente. Vanaf de start ben je economisch eigenaar. Na volledige betaling wordt de auto ook juridisch volledig van jou.

Financial lease is dus geen all-in leasevorm. Kosten voor bijvoorbeeld onderhoud, reparaties, verzekering en wegenbelasting komen naast de financiering. Neem die bedragen mee wanneer je berekent hoeveel de auto iedere maand werkelijk kost.

Geld beschikbaar houden
Een voordeel van financieren kan zijn dat je niet de volledige aanschafprijs in één keer uit je bedrijf hoeft te halen. Daardoor blijft er geld beschikbaar voor andere zakelijke uitgaven. Denk aan voorraad, apparatuur, marketing of een financiële buffer.

Daar staat tegenover dat je gedurende de looptijd vaste betalingsverplichtingen hebt en rente betaalt. Kijk daarom niet alleen of het maandbedrag nu binnen je budget past. Houd ook rekening met rustigere maanden en andere kosten die je bedrijf de komende tijd verwacht.

Meer dan het maandbedrag
Bij het vergelijken van financieringen valt het maandbedrag vaak als eerste op. Toch geeft dat bedrag niet het volledige beeld. Verschillende onderdelen bepalen hoeveel je per maand en uiteindelijk in totaal betaalt.

Let bijvoorbeeld op:

• de aanschafprijs en het te financieren bedrag
• de rente en de looptijd
• een eventuele aanbetaling
• een eventuele slottermijn
• de overige kosten van de auto

Met een aanbetaling verlaag je het bedrag dat je moet financieren. Een slottermijn werkt anders. Daarbij blijft een deel van de aflossing staan tot het einde van de looptijd. Hierdoor kan het maandbedrag lager worden, maar het openstaande bedrag moet uiteindelijk nog wel worden betaald.

Kilometers zonder limiet
Bij financial lease geldt geen kilometerbeperking binnen de financiering. Je bepaalt dus zelf hoeveel je met de zakelijke auto rijdt. Dat kan prettig zijn wanneer het aantal kilometers per jaar lastig vooraf te voorspellen is.

Meer kilometers betekenen natuurlijk wel meer gebruik van de auto. Denk aan kosten voor brandstof of laden, banden en onderhoud. Ook zonder kilometerlimiet blijft het daarom verstandig om het verwachte gebruik mee te nemen in je begroting.

Belastingtechnische gevolgen controleren
Omdat je bij financial lease economisch eigenaar bent, wordt de auto als bedrijfsmiddel behandeld. Dat kan fiscale gevolgen hebben. Welke aftrekposten of voordelen voor je onderneming gelden, hangt onder meer af van de auto, het gebruik en je fiscale situatie.

Ga daarom niet automatisch uit van een bepaald belastingvoordeel. Een boekhouder of fiscalist kan beoordelen welke regels in jouw situatie van toepassing zijn.

Een keuze die bij je bedrijf past
Een zakelijke auto moet niet alleen geschikt zijn voor je werk, maar ook passen bij de financiële ruimte van je onderneming. Kijk daarom verder dan merk, model en maandbedrag. Betrek ook rente, looptijd, gebruikskosten en andere geplande investeringen bij de keuze.

Zo wordt de aanschaf van een auto geen losse beslissing, maar een investering die past bij de manier waarop je bedrijf nu werkt en zich de komende jaren kan ontwikkelen.

Let op! Geld lenen kost geld!