Pheanix Administraties uit Putten ontzorgt ondernemers op administratief vlak: ‘Er echt zijn voor de ondernemer’

PUTTEN „Waar je als ondernemer het meest aan hebt, is een administratiekantoor dat meer doet dan alleen de cijfers”, zegt Mirelle de Wit van Pheanix Administraties. „Wij trekken ook aan de bel, bijvoorbeeld om je te herinneren aan een fiscale kans of een verplichting als werkgever. Actief meekijken en signaleren, daarmee onderscheiden we ons graag.”

Martin Vesseur

Ondernemers, van eenmanszaak tot de werkgever met tientallen personeelsleden, zijn in goede handen bij Pheanix Administraties. „In de cijfers kan ik een bedrijf als het ware lezen”, zegt Mirelle. „Hoe goed het gaat, hoe het wordt aangestuurd. Als er bijvoorbeeld grote veranderingen optreden in die cijfers, dan kaart ik dat aan.” 

TRAJECTEN BEGELEIDEN

Na dertien jaar in de accountancy begon Mirelle in 2009 voor zichzelf; in 2015 vormden zij en Ard het bedrijf om tot zijn huidige vorm. Mirelle verzorgt voor de klanten de financiële boekhouding, loonadministratie en alle aangiften, compagnon Ard van Zoeren adviseert bedrijven, bespreekt hoe de zaken lopen en wat er beter kan. Ook begeleidt hij ingrijpende trajecten zoals de omvorming van een vof tot een bv, het losmaken van een partner uit een zaak, de verkoop van een onderneming, een nieuwe locatie. Ard: „Daarmee zijn we een complete partner voor ondernemers: we ontzorgen op het dagelijkse administratieve vlak én we denken mee met het ondernemen.”

ONTZORGEN

Is ontzorgen nog nodig in deze tijden van krachtige boekhoudprogramma’s? Mirelle: „Er zijn zeker ondernemers die het zelf leuk vinden om een nauwkeurige administratie bij te houden, maar driekwart van onze klanten heeft echt behoefte aan ontzorging.” Ard geeft als voorbeeld een kledingzaak: „Je praat dan feitelijk over een massa kassabonnetjes. Wij zeggen dan niet: als ondernemer moet je het maar oplossen. Wij nodigen de klant uit om samen met ons structuur aan te brengen. Dat wordt enorm gewaardeerd.” 

MEER DAN CIJFERS

Pheanix Administraties denkt soepel over boekhoudsoftware. Ard: „We kijken naar wat bij jou als bedrijf past. Softwareaanbieders willen je graag aan zich binden, maar dat mag niet leidend zijn.” Met een eigen online klantportaal voor particulieren laat Pheanix sowieso zien dat ze bijblijven in de ontwikkelingen. Ondernemers die aan de bel trekken, worden uitgenodigd voor koffie en een goed gesprek, zegt Mirelle, „want elkaar spreken en leren kennen is belangrijk. De financiële kant van je bedrijf is meer dan cijfers en daarom is het belangrijk dat er een klik is. Je gevoel speelt ook een rol, dat weet elke ondernemer.”

MEEBEWEGEN

Bij Pheanix zijn bedrijven uit elke branche welkom. In sommige sectoren speelt meer dan in andere, zoals de positie van zzp’ers waar de laatste tijd weer veel over te doen is. Het zzp-drama, zegt Ard, is een goed voorbeeld van wat je als ondernemer van je administratiekantoor mag verwachten: „Sommige bedrijven zijn onnodig in hun schulp gekropen en huren minder of helemaal geen zzp’ers meer in. Wij helpen op zulke gebieden mee, bij het inhuren van tijdelijke krachten is het bijvoorbeeld gewoon zaak om de verstandhouding en werkwijze goed op papier te hebben. Het voordeel van de huidige situatie is dat elke zzp’er heel duidelijk op de bril moet hebben waarom hij zelfstandig is en wat hij precies doet. Voor de werkgever is het zaak dat dit helder is en dan hoeft er niets aan de hand te zijn.”

KLIK

Het voordeel van een persoonlijke manier van werken, van een ‘klik’ tussen Pheanix en haar opdrachtgevers, zegt Mirelle, is „dat je elkaar iets gunt. Je kent elkaar. Wederzijds begrip is de prettigste manier om met elkaar te werken.”

Bedrijven en particulieren zijn van harte welkom om vrijblijvend kennis te komen maken bij Pheanix Administraties, Valkstraat 44, Putten, 0341-239009, pheanix.nl.

Lees ook

Puttenaren leveren bijdrage aan historische opening kuikenbroederij in Kinshasa: ‘Talenten op juiste manier bij elkaar brengen’