Gemeente Ermelo huurt extra personeel in voor alle verzoeken volgens Wet open overheid

ERMELO De gemeente huurt voor 48 uur extra personeel in om Woo (Wet open overheid) tijdig te kunnen behandelen. Met de inhuur is jaarlijks 98.000 euro gemoeid. De raad moet hieraan nog wel het fiat geven.

Wijnand Kooijmans

Door het college van burgemeester en wethouders wordt vastgesteld dat er sprake is van een groeiend aantal verzoeken op basis van de Woo. Daarnaast moeten de aankomende jaren steeds meer overheidsinformatie actief openbaar worden gemaakt. Dat is, zo stelt het college, een grote operatie die veel tijd en aanpassingen in systemen vraagt, maar ook een andere houding van medewerkers ten opzichte van het opslaan en openbaar maken van gegevens.

Indien de gemeente een Woo-verzoek niet tijdig afhandelt, leidt dit tot dwangsommen. Op dit moment heeft de gemeente onvoldoende capaciteit aan de termijnen te voldoen en loopt daarmee financieel risico.

Naast de toename van het aantal aanvragen worden de verzoeken ook steeds complexer. Veel aanvragen hebben betrekking op omvangrijke en meerjarige dossiers. Een aanzienlijk deel van de recente verzoeken concentreert zich op processen en besluiten waarover in het verleden reeds intensief contact en/of discussie is gevoerd met de betrokken partijen.

De afhandeling kost veel tijd. Met name het zoeken van documenten en het scannen van documenten op wat wel openbaar mag worden gemaakt en wat niet vraagt veel. Daardoor kunnen ambtenaren minder tijd besteden aan hun primaire taken op dit moment. Onduidelijk is hoe lang inhuur noodzakelijk is.

Lees ook

Aanpassing tarief voor de muziektent ‘t Weitje op verzoek van stichting IJs in Ermelo